Instrucciones para el envío de resúmenes

Los resúmenes se destinan a comunicaciones libres para el Congreso Internacional Desafíos de la Calidad en Instituciones de Enseñanza, que tendrá lugar los días 19 y 20 de octubre de 2017.

Para dudas, informaciones complementarias, envió de resúmenes, entre en contacto a través del correo electrónico y dqie@esenfc.pt

1.º - FECHAS
Fecha de inicio para el envío de comunicaciones libres – 05 de abril  de 2017
Fecha de finalización para el envío de comunicaciones libres – 01 de Octubre de 2017

2.º - TIPOS DE COMUNICACIÓN LIBRE
Podrán enviarse dos tipos de comunicaciones libres que tendrán lugar en sesión paralela:
1 – Comunicación oral;
2 – e-Póster.
N.B.: cada tipo de comunicación libre tendrá un formato específico de presentación (ver punto 6).

3.º - EJES TEMÁTICOS PARA EL ENVÍO
Al enviar el resumen debe identificar el eje temático específico en el que mejor se enmarque:
A1 – Calidad y evaluación en la enseñanza superior;
B1 – Calidad y evaluación en la enseñanza no superior.

4.º - CRITERIOS ESPECÍFICOS DE ELABORACIÓN Y ENVÍO DE RESÚMENES
Los resúmenes deben adecuarse a los criterios establecidos por la Comisión Científica del evento;
a) Los temas deben estar dentro del ámbito de la calidad de la evaluación de la enseñanza;
b) Los contenidos de las comunicaciones libres son responsabilidad de sus autores y del ponente.
c) Cada autor deberá indicar cuál es el eje temático en que se insiere su comunicación libre;
d) Cada comunicación libre solo se podrá enviar a uno de los ejes temáticos;
e) El número de autores de cada comunicación libre no podrá ser superior a 4;
f) Cada autor no podrá estar incluido en más de 4 comunicaciones libres;
g) Solo uno de los autores de la comunicación libre podrá ser el ponente y así se indicará en el formulario de envío;
h) Cada ponente podrá presentar, como máximo, 2 comunicaciones libres;
i) Los idiomas en los cuales se podrán presentar las comunicaciones libres son el portugués, el español y el inglés;
j) Todas las comunicaciones libres deberán enviarse a través de la página del congreso, no se aceptarán las enviadas por fax o por correo electrónico;
k) El campo para el resumen de las comunicaciones acepta entre 180 y 250 palabras:
Resumen: 180 a 250 palabras;
Palabras clave: máximo 5.

5.º - FASE DE PEER REVIEW
Los resúmenes los evalúan dos revisores, miembros de la Comisión Científica. La respuesta de la aceptación o rechazo se enviará en el plazo de dos semanas a partir del envío.

6.º - PREPARACIÓN Y ENVÍO DE LOS INSTRUMENTOS DE PRESENTACIÓN/COMUNICACIÓN
Una vez aceptado el resumen, los autores deben preparar y enviar los instrumentos de presentación (en su área personal, en el separador «Ficheros finales» [Ficheiros Finais]) hasta las 24h GMT del día 8 de octubre de 2017.
Comunicaciones orales:
- Los autores/ponentes de comunicaciones orales aceptadas deberán enviar la versión definitiva de la presentación, preferentemente en formato Power Point o .pdf. Este fichero quedará automáticamente disponible en la hora y la sala prevista para la presentación. Si no se realiza esto, la organización no asegurará que la presentación cuente con los recursos tecnológicos.
- La duración no debe superar los 10 minutos de presentación y los 3 minutos de discusión.
e-Pósteres:
- Los autores/ponentes de pósteres aceptados deben enviar la versión definitiva de la presentación digital en el formato PNG (Portable Network Graphics) o .pdf. Este fichero quedará automáticamente disponible en la hora y la sala prevista para la presentación. Si no se realiza esto, la organización no asegurará que la presentación cuente con los recursos tecnológicos. No se aceptarán pósteres en formato impreso.
- La presentación debe prepararse de modo que no sobrepase los 5 minutos. Durante la presentación se podrá distribuir una copia del póster en papel a los interesados.

7.º - PRESENTACIÓN
Todos los ponentes de comunicaciones libres aceptadas deberán inscribirse en el congreso y pagar la inscripción hasta el 8 de octubre de 2017 a las 24 h GMT. Las comunicaciones aceptadas se eliminarán del programa si, en aquella fecha, no se hubiese recibido el pago de la inscripción.
Se podrá aceptar la modificación del ponente por uno u otros dos autores hasta el 8 de octubre de 2017 a las 24 h GMT. El nuevo ponente indicado deberá inscribirse en el congreso y efectuar el respectivo pago.

8.º - CERTIFICACIÓN

El certificado de la ponencia se elaborará conforme a los datos indicados en el formulario de envío, entre los que se incluyen: el título de la comunicación libre, el nombre de los autores, el nombre del ponente, la fecha de realización y el nombre del evento.
Los certificados se los entregará el moderador de la mesa al ponente, al final de la sesión, en un número igual al número de autores.
Se certificarán las comunicaciones libres aceptadas y presentadas conforme al horario. Las comunicaciones libres que no se presenten a la hora y la fecha establecida no se certificarán ni se publicarán en el libro de actas.
La organización no realizará correcciones de los certificados.

9.º - PUBLICACIÓN
Los resúmenes de las comunicaciones libres aceptadas y presentadas se publicarán en un libro de actas en formato digital (un resumen en cada página), cuya responsabilidad, por el contenido científico, es exclusiva de los autores.
Podrá publicarse el texto integral si los autores lo envían antes del día 9 de octubre de 2017 al correo electrónico dqie@esenfc.pt. Cada texto, de acuerdo con las normas de publicación, lo evaluarán los revisores, miembros de la Comisión Científica, que verificarán las condiciones del texto para ser publicado.
Será elaborado un libro de actas y textos completos como suplemento a la Revista Referência y será puesto a disposición en la página web del evento y de la Revista de Enfermería Referência (revista indexada, con ISSN).
El texto integral deberá cumplir las siguientes normas:
- Estar organizado de acuerdo con las normas de la American Psychological Association (APA 6.ª edición, 2010).

- Tener, como máximo, 5 palabras clave

- El texto debe presentarse en formato Word, letra Arial, tamaño 11, espacio 1,5, sin justificación, páginas en formato A4 (márgenes superior e inferior de 2,5 cm y márgenes izquierdo y derecho de 3 cm), en una única columna, evitando utilizar negrita, subrayado, variación del tipo de letra, fondos de colores, etc. No debe incluir notas al pie. El texto no deberá sobrepasar las 10 páginas, incluidas las referencias bibliográficas, tablas y figuras (gráficos, imágenes, etc.).

Las tablas y figuras (gráficos, imágenes, etc.) solo deben incluirse si son absolutamente necesarias para la comprensión del artículo. Asimismo, deben citarse en el texto y estar numeradas por orden de inclusión, en función de cada tipo. Los comentarios a los datos y resultados presentados deben anteceder a las respectivas figuras (gráficos, imagen, etc.). Las tablas deben presentar el número y el título en el encabezamiento y las figuras (gráficos, imágenes, etc.) deben presentar el número y el título en el respectivo pie de página. Cualquier abreviatura usada en una figura/tabla debe describirse en el pie de página de la misma.

Para dudas, información complementaria, envío de resúmenes, entre en contacto con nosotros a través del correo electrónico dqie@esenfc.pt