Instruções para submissão de abstracts

1. DATAS

Data limite para submissão de comunicações livres

• 1ª fase – 31 julho 2022

• 2ª fase – 15 agosto 2022

• 3ª fase – 31 agosto 2022

• 4ª fase – 15 setembro 2022

Data limite da resposta de aceitação/rejeição das comunicações livres

• 1ª fase – 31 agosto 2022

• 2ª fase – 15 setembro 2022

• 3ª fase – 30 setembro 2022

• 4ª fase – 10 outubro 2022

Data limite para pagamento das inscrições dos apresentadores de comunicações livres – 10 outubro 2022

Data limite para submeter os instrumentos de apresentação – 10 outubro 2022

2. TIPOS DE COMUNICAÇÃO LIVRE 

Poderão ser submetidos dois tipos de comunicações livres, a decorrer em sessões paralelas: 

1 – Comunicação oral;

2 – Comunicação em formato de póster.

Cada apresentação sobre a forma de comunicação oral ou póster abordará resultado de pesquisa, narrativa de experiência, casos clínicos e memórias de cuidados / mulheres / políticas, entre outras.

As apresentações deverão seguir um formato específico (ver ponto 6).

3. EIXOS TEMÁTICOS PARA SUBMISSÃO

Ao submeter o abstract deverá ser identificado um dos seguintes eixos temáticos em que o estudo melhor se enquadra:

A – EIXOS TEMÁTICOS para comunicações livres / Equipa de seleção e distribuição de comunicação livre -:

1. Bio/ética e aspetos legais 

2. Politicas públicas 

3. Práticas de ESMO: ensino, pesquisa e extensão 

4. Experiências inovadoras 

5. Saúde das mulheres / outras perspetivas 

6. Outros temas relacionados 

4. CRITÉRIOS ESPECÍFICOS DE ELABORAÇÃO E SUBMISSÃO DE ABSTRACTS

Os abstracts deverão adequar-se aos critérios (científicos e formais) estabelecidos pela comissão científica do Seminário.

Critérios Científicos:

a) Os autores devem preencher todos os campos do formulário de candidatura online, respeitando o conteúdo científico específico de cada campo;

b) Os temas devem ser pertinentes e de acordo com os eixos temáticos;

c) Os conteúdos das comunicações livres são da responsabilidade dos seus autores e apresentador.

Critérios Formais:

a) O idioma, em que se pode apresentar as comunicações livres é em língua portuguesa;

b) Cada autor deverá indicar qual o eixo temático em que se insere a sua comunicação livre;

c) O número de autores de cada comunicação livre não poderá ser superior a 6;

d) Cada autor não poderá estar incluído em mais de 6 comunicações livres;

e) Apenas 1 dos autores da comunicação livre poderá ser o seu apresentador e será indicado no formulário de submissão online;

f) Cada apresentador poderá apresentar no máximo 3 comunicações livres;

h) Todas as comunicações livres (comunicações orais e posters) deverão ser submetidas, no formulário de submissão online, através da página disponibilizada para o efeito na página web do Seminário (na sua área pessoal, no separador “abstracts”, “submeter ou alterar abstract”) não sendo aceites as enviadas por fax, por email ou por qualquer outra via;

i) Todos os campos do formulário de candidatura online deverão ser preenchidos não podendo ser excedido o número de palavras definido para cada um: 

    Introdução - máximo de 80 palavras;

    Objetivos - máximo de 70 palavras;

    Metodologia - máximo de 90 palavras;

    Resultados - máximo de 160 palavras;

    Conclusões - máximo de 100 palavras;

    Palavras-chave – mínimo de 1 palavra-chave e máximo de 6 palavras-chave;

    Referências bibliográficas - mínimo de 1 e máximo de 4 referências bibliográficas (Norma APA – 7ª edição).

    Agradecimentos e entidade(s) financiadora(s) - máximo de 50 palavras.

5. FASE DE PEER REVIEW

Os abstracts serão avaliados por dois revisores, membros da comissão científica do Seminário. A resposta da aceitação ou rejeição será enviada até ao dia 10 outubro de 2022.

6. PREPARAÇÃO E SUBMISSÃO DO FICHEIRO RELATIVO À APRESENTAÇÃO (PRESENCIAL E/OU ONLINE):

Uma vez aceite o abstract, os autores devem preparar e submeter a apresentação final (acedendo à sua área pessoal, clicando em abstracts / ficheiros finais) até às 23:59 GMT (Lisboa, Portugal), do dia 10 outubro.

Comunicações orais:

- Os autores/apresentadores de comunicações orais aceites deverão submeter a versão final da apresentação, em formato PowerPoint ou PDF. As apresentações deverão ser formatadas, de acordo com um dos seguintes templates, que poderá escolher (template 1 ou template 2).

- A apresentação estará automaticamente disponível no horário e sala prevista, para situação híbrida. Não o fazendo, a organização não assegurará a sua apresentação com recursos tecnológicos.

- A apresentação não deverá ultrapassar os 10 minutos de apresentação e 5 minutos de discussão.

Pósteres:

- Os autores/apresentadores de pósteres aceites deverão submeter a versão final da apresentação digital em formato PDF ou imagem JPEG.

- O Póster enviado deve incluir apenas uma página, na orientação paisagem (“landscape orientation”). O tamanho de letra mínimo recomendado é Calibri ou Arial 20. Texto e ilustrações devem ser fáceis de ler a uma distância de 2 metros.

- As apresentações deverão ser formatadas, de acordo com o template (template 3).

- A apresentação estará automaticamente disponível no horário e sala prevista, para situação híbrida. Não o fazendo, a organização não assegurará a sua apresentação com recursos tecnológicos. Não se aceitam pósteres impressos.

- A apresentação não deverá ultrapassar os 5 minutos (3 minutos para apresentação oral e 2 minutos para discussão).

7. APRESENTAÇÃO

Os apresentadores devem estar presentes (presencialmente ou online) na data e hora indicada no timetable, que estará disponível antecipadamente. O link zoom/ meet para as sessões online será disponibilizado por e-mail 24 horas antes do Seminário;

Cada mesa de comunicações livres será moderada e assessorada com registo de presença dos apresentadores.

A apresentação não deve exceder o limite de tempo estipulado, de modo a que os outros participantes tenham tempo suficiente para realizar as suas comunicações e permitir uma discussão profícua. Serão rigorosamente cumpridos os tempos definidos para cada apresentação.

Para apresentações online, por favor, instale a aplicação zoom e teste a sua câmara e microfone antes do início do Seminário. Se tiver alguma dificuldade na utilização do zoom / meet, por favor envie um e-mail à Comissão Organizadora - seminarioresmlp@esenfc.pt  

Info 1: Todos os apresentadores de comunicações livres aceites deverão inscrever-se e pagar a inscrição até dia 10 outubro 2022, às 23:59 GMT (Lisboa, Portugal). Se o pagamento não for recebido até aquela data, esses resumos serão eliminados do programa.

Info 2: No caso de surgir algum impedimento ao apresentador proposto, a comunicação livre poderá ser apresentada por um dos outros autores. A proposta de alteração deverá ser feita até dia 10 de outubro 2022, às 23:59 GMT (Lisboa, Portugal). Para tal, os autores devem enviar um email para seminarioresmlp@esenfc.pt, solicitando a substituição e a comissão científica avaliará e responderá. Contudo não são asseguradas quaisquer alterações no programa. 

8. CERTIFICAÇÃO

O certificado de apresentação será elaborado conforme dados lançados no formulário de submissão, incluindo: o título da comunicação livre, o nome dos autores, o nome do apresentador, data de realização e nome do Seminário.

O certificado será emitido em uma única via e será disponibilizado ao apresentador da comunicação livre.

Serão certificadas as comunicações livres aceites e apresentadas conforme o timetable. As comunicações livres que não foram apresentadas à hora e data estabelecida não serão certificadas.

A organização não procederá a correções dos certificados no período de realização do Seminário.

9. PUBLICAÇÃO DOS ABSTRATS

Os abstracts das comunicações livres aceites serão publicados, após conferência do registo de presença dos apresentadores, num livro de atas em formato digital (uma página para cada abstract) em suplemento à Revista de Enfermagem Referência (Revista Indexada).

Para mais informações ou dúvidas sobre as apresentações livres, por favor contacte-nos por e-mail através de seminarioresmlp@esenfc.pt