Instruções para submissão de abstracts

Instruções para submissão de abstracts

1. DATAS

Data limite para submissão de comunicações livres – 08 de fevereiro de 2023

Data limite da resposta de aceitação/rejeição das comunicações livres – 10 de fevereiro de 2023

Data limite para inscrição dos apresentadores de comunicações livres – 10 de fevereiro de 2023

Data limite para submeter os instrumentos de apresentação – 12 de fevereiro 2023

2. TIPOS DE COMUNICAÇÃO LIVRE 

Poderão ser submetidos 2 tipos de comunicações livres: 

1 – Comunicação em formato Póster;

2 – Comunicação em formato Pitch.

Cada tipo de proposta terá um formato específico de apresentação/exposição (ver ponto 6).

3. EIXOS TEMÁTICOS PARA SUBMISSÃO

Ao submeter o abstract deverá ser identificado um dos seguintes eixos temáticos em que o estudo melhor se enquadra:

- Ação de Voluntariado

- Investigação e disseminação em Voluntariado

- Formação em Voluntariado

4. CRITÉRIOS ESPECÍFICOS DE ELABORAÇÃO E SUBMISSÃO DE ABSTRACTS

Os abstracts deverão adequar-se aos critérios (científicos e formais) estabelecidos pela comissão científica do Encontro.

Critérios Científicos:

a) Os temas devem ser pertinentes e de acordo com os eixos temáticos;

b) Os autores devem preencher todos os campos do formulário de candidatura online, respeitando o conteúdo científico específico de cada campo;

c) Os conteúdos das comunicações livres são da responsabilidade dos seus autores e apresentador;

Critérios Formais:

a) Cada autor deverá indicar qual o eixo temático em que se insere a sua comunicação livre;

b) Cada comunicação livre apenas poderá ser submetida a um dos eixos temáticos;

c) O número de autores de cada comunicação livre não poderá ser superior a 5;

d) Apenas 1 dos autores da comunicação livre poderá ser o seu "apresentador" e será indicado no formulário de submissão online;

e) Os autores que sejam indicados como "apresentador" apenas poderão integrar, nesse mesmo papel, 2 comunicações livres;

f) O idioma em que se pode apresentar/expôr as comunicações livres é o português;

g) Cada autor não poderá estar incluído em mais de 5 comunicações livres;

h) Todas as comunicações livres deverão ser submetidas, no formulário de submissão online, através da página disponibilizada para o efeito na página web do Encontro (na sua área pessoal, no separador “abstracts”, “submeter ou alterar abstract”) não sendo aceites as enviadas por fax, por email ou por qualquer outra via;

i) Todos os campos do formulário de candidatura online deverão ser preenchidos não podendo ser excedido o número de palavras definido para cada um:

    a) Afiliação institucional - máximo de 50 palavras;

    b) Introdução - máximo de 80 palavras;

    c) Metodologia OU Contexto e grupo alvo - máximo de 90 palavras;

    d) Resultados OU Implementação - máximo de 160 palavras;

    e) Reflexões finais - máximo de 100 palavras;

    f) Referências bibliográficas (APA, 7ª) - máximo de 300 palavras

5. FASE DE PEER REVIEW

Os abstracts serão avaliados por dois revisores, membros da comissão científica do Encontro. A resposta da aceitação ou rejeição será enviada até ao dia 10 de fevereiro de 2023.

6. PREPARAÇÃO E SUBMISSÃO DO FICHEIRO RELATIVO À APRESENTAÇÃO/EXPOSIÇÃO:

Uma vez aceite o abstract, os autores devem preparar e submeter os instrumentos de apresentação/exposição final (acedendo à sua área pessoal na página do Encontro, clicando no menu abstracts > separador submeter ou alterar abstract > selecionar o abstract pretendido > separador Ficheiro Final) até às 23:59 GMT (Lisboa, Portugal), do dia 12 de fevereiro de 2023.

Pósteres:

- Os autores de pósteres aceites deverão submeter a versão final em formato PNG (Portable Network Graphics) ou PDF, utilizando o template disponível. 

- Os pósteres aceites serão afixados, em formato A3 (preferencialmente), no hall do Pólo B da ESEnfC, aí ficando expostos durante o evento. A impressão e afixação dos pósteres será da responsabilidade dos autores.

Pitch:

Se quer dar a conhecer o que faz nesta área, poderá também criar um vídeo em formato pitch, com um ou mais testemunhos da sua organização que aborde um, ou mais, dos seguintes temas, por exemplo:

- Qual o impacto que o Voluntariado do ______ (Grupo/Associação) teve na sua organização; impactou a vivência dos beneficiários e dos voluntários; etc.

- Terminar o vídeo com uma mensagem de esperança…

Os autores de pitch aceites deverão submeter a versão final da comunicação em formato vídeo (avi, wmv, mp4, mpeg4 - tamanho máximo de 30mb), que deverá ser gravado horizontalmente, com duração máxima de 3 minutos, de preferência em ambiente e perfil habitual de voluntariado, para posteriormente ser editado e apresentado neste evento e poder ser publicado nos canais de divulgação da Rede R-VES.

7. APRESENTAÇÃO/EXPOSIÇÃO

Os apresentadores de Pitch aceites devem estar presentes na data e hora indicada no timetable, que estará disponível antecipadamente. 

Os pósteres aceites e expostos não serão alvo de exposição oral (apresentação). No entanto, poderão os "apresentadores" estarem junto dos mesmos no momento de visita à exposição dos pósteres, conforme programa do Encontro.

A apresentação/exposição de comunicações livres será moderada e assessorada com registo de presença dos respetivos "apresentadores", conforme previamente indicado no formulário de submissão.

Info 1: Todos os apresentadores de comunicações livres aceites deverão inscrever-se até dia 10 de fevereiro de 2023, às 23:59 GMT (Lisboa, Portugal). Se a inscrição não for recebida até aquela data, esses abstracts serão eliminados do programa.

7º CERTIFICAÇÃO

O certificado de apresentação/exposição será elaborado conforme dados lançados no formulário de submissão, incluindo: o título da comunicação livre, o nome dos autores, o nome do apresentador, data de realização e nome do Encontro.

O certificado será emitido em uma única via e será disponibilizado ao apresentador da comunicação livre.

Serão certificadas as comunicações livres aceites e apresentadas/expostas conforme o timetable. As comunicações livres que não foram apresentadas/expostas não serão certificadas.

A organização não procederá a correções dos certificados no período de realização do Encontro.

Para mais informações ou dúvidas sobre as apresentações livres, por favor contacte-nos por e-mail através de encontrorves@esenfc.pt