Términos y condiciones
1. Condiciones generales
- Incluye un estand con el área definida (según la tabla de costes).
- Cada estand tendrá una altura de 2 m.
- Cada estand incluye la iluminación, una mesa y dos sillas.
- Las áreas señaladas en el Plan de Expositores son espacios destinados a estands.
- Los interesados podrán elegir los estands de acuerdo con la disponibilidad que haya en cada momento.
- Los estands se atribuirán por orden de reserva y de respectivo pago.
-Los participantes de la X Conferencia de la Red Global de Centros Colaboradores de la OMS para Enfermería y Obstetricia y del IV Congreso de Investigación en Enfermería Iberoamericano y de los Países de Lengua Oficial Portuguesa tendrán pleno acceso a la exposición.
- Se distribuirán 3 credenciales de expositor por cada estand de 9 m2 y los expositores tendrán que usarlas siempre. Aquellos expositores que soliciten un espacio más amplio podrán adquirir más credenciales (3 más por cada 9 m2).
2. Costes/Pago
- El precio para los centros colaboradores de la Red Global, para escuelas y facultades de enfermería y para ONG (Organizaciones No Gubernamentales) será 700 € por estand de 9 m2 (incluye una inscripción como participante en la conferencia).
- El precio incluye el estand, la iluminación, una mesa y dos sillas.
- Existe la posibilidad de ampliar el espacio de exposición en módulos de 9 m2. El coste de esta ampliación será 400 € por cada módulo de 9 m2.
- Se puede negociar otro tipo de necesidades de los expositores a través de una propuesta.
- Una vez aceptada la candidatura, el organizador enviará una factura del coste total del(los) estand(s).
- El expositor deberá pagar este valor en un plazo de 30 días después de que el organizador haya emitido la factura. La fecha límite para aceptar las candidaturas es el 1 de junio de 2014.
- Si la cuantía no se paga dentro del periodo establecido, el organizador puede ceder ese estand a otra entidad, sin tener ningún tipo de obligación con el expositor.
- El pago (en euros) tiene que realizarse por transferencia bancaria o con tarjeta de crédito.
Pago
Los datos bancarios para realizar el pago se enviarán en el correo electrónico en el que se confirma la recepción de la candidatura o se podrán solicitar a través del correo electrónico tesouraria@esenfc.pt
Nota: las tasas bancarias son responsabilidad del expositor.
3. Cancelación
- A los pedidos de cancelación después del pago se les aplicarán las siguientes normas:
- Pedidos de cancelación hasta el 30/4/2014 – devolución del 80% del valor pagado;
- Pedidos de cancelación hasta el 31/5/2014 – devolución del 50% del valor pagado;
- Pedidos de cancelación después del 31/5/2014 – no se harán devoluciones.
4. Candidaturas
- El candidato debe seleccionar el área que le interesa en el Plan de Expositores y cumplimentar el formulario en línea que aparece después.
- Los candidatos que deseen ocupar un área superior a 1 estand pueden solicitar que se les amplíe el espacio de exposición en módulos de 9 m2 (a través de la dirección de correo electrónico expositores@who2014.com).
- Una vez que se haya inscrito, la organización enviará al candidato un documento de compromiso en el que se indicarán las normas de exposición, así como las obligaciones y deberes de cada una de las partes.
- Las candidaturas se gestionarán por orden de llegada.
- La fecha límite para aceptar las candidaturas es el 1 de junio de 2014.
- Los organizadores se reservan el derecho a rechazar aquellas candidaturas cuyos fines no se encuadren dentro de los objetivos de la exposición.
- Los organizadores tendrán la máxima consideración con los intereses del expositor. En caso de que surja alguna cuestión que no esté contemplada en estos términos y condiciones, envíe un correo electrónico a expositores@who2014.com.
- La decisión de la organización tiene que aceptarse como la decisión final.
- Si el número de expositores es inferior o superior a lo previsto, es posible que la organización tenga que modificar el perfil del Plan de Expositores, lo cual se comunicará posteriormente a todos los inscritos.
5. Publicidad/Decoración
- Solo se permite la colocación de elementos publicitarios/decorativos en el espacio del respectivo estand. Sin embargo, las entidades podrán negociar con la organización otro tipo de instalación de elementos decorativos.
6. Montaje y desmontaje
- Periodo de montaje de los estands: a partir del domingo 20 de julio hasta el martes 22 de julio, de las 9h a las 18h.
- Periodo de desmontaje de los estands: será responsabilidad de los expositores y se realizará el día 25 de julio, de las 19h hasta las 23h, y el día 26 de julio, de las 9h a las 13h. A partir de esa hora la organización retirará todo lo que no haya sido retirado antes y no asegura su devolución.
7. Seguridad
- Para entrar y andar por las instalaciones de la exposición es necesario llevar siempre visible la credencial que identifica a cada persona.
- La organización garantiza los servicios de vigilancia durante los períodos de montaje, realización y desmontaje de la exposición.
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