De forma a garantir a uniformidade da produção de cartazes e comunicações livres a apresentar no II Encontro de Estudantes da ALADEFE, solicita-se aos autores que respeitem as seguintes linhas orientadoras.
1 - A participação no concurso de cartazes e/ou de comunicações livres é dirigida a Estudantes de Enfermagem. A sua submissão, pode ser efectuada sem inscrição prévia no encontro. Uma vez aceite, pelo menos um dos autores terá que estar inscrito no II Encontro de Estudantes da ALADEFE.
2 - Os trabalhos podem ser individuais ou colectivos, não podendo o cartaz ter mais de três autores e a comunicação livre mais de cinco autores. Cada autor ou grupo de autores pode submeter mais do que um cartaz ou comunicação livre até dia 30 de Junho de 2011.
3 - Os cartazes e/ou as comunicações livres deverão enquadrar-se numa das seguintes temáticas: Percurso formativo (Ingresso no mercado de trabalho, Produção e uso do conhecimento científico, Participação Social/Organizacional); Associativismo no espaço Ibero-Americano (Percursos do Associativismo, Trabalho realizado (cultural, recreativo e politico), O papel da Associação de Estudantes no estabelecimento de ensino); Empreendedorismo: novos horizontes; Empregabilidade (Fluxos migratórios, Realidades).
4 - Os resumos devem ser submetidos no site do II Encontro de Estudantes da ALADEFE (em Submeter abstract). Em ambos os casos deverá ter no máximo 300 palavras. O resumo do cartaz deve ser acompanhado de um exemplar do mesmo em formato PDF.
5 – As opções de elaboração (revisão bibliográfica, investigação, partilha experiencial, aspectos da vida académica, etc.) ficam ao critério do(s) autor(es). Na sua concepção será privilegiada a criatividade, podendo o(s) autor(es) incluir figuras, fotografias, gráfico, etc.
6 - Os resumos dos cartazes e das comunicações livres serão submetidos a uma apreciação de “Aceite” ou “Não Aceite”, sendo os autores informados por via electrónica até ao dia 7 de Julho de 2011, sendo que o apresentador terá de estar inscrito no Encontro até 15 de Agosto de 2011.
7 - Todos os documentos podem ser apresentados em Português, Espanhol ou Inglês (línguas oficiais do Encontro).
8 - A dimensão do cartaz é 90 cm de largura x 110 cm de altura, o texto deve ser legível a uma distância de 2 m e deve constar o e-mail de pelo menos um dos autores.
9 - A impressão do cartaz em suporte papel e a sua afixação é da responsabilidade do(s) autor(es) devendo ser colocado em local a indicar pelo Secretariado, até às 11 horas do dia 20 de Setembro. Os cartazes estarão expostos durante todo evento, podendo ser retirados a partir do momento da divulgação dos prémios, no dia 22 de Setembro.
10 - A duração máxima da comunicação livre é 10 minutos, podendo um autor referenciado como orador, apresentar o máximo de duas comunicações livres. A apresentação e conteúdos são da responsabilidade dos seus autores.
11 - Os cartazes e as comunicações livres serão submetidos a avaliação por parte de um júri designado pela organização.
12 - Quer aos cartazes como às comunicações livres será atribuído um prémio ao melhor em cada uma das categorias e 2 menções honrosas aos 2º e 3º lugares. A entrega dos respectivos prémios será realizada no dia 22 de Setembro, durante as sessões de trabalho.
13 - Serão certificadas s comunicações livres e os cartazes aceites e apresentados conforme o programa. Os cartazes e as comunicações livres que não foram apresentadas à hora e data estabelecida não serão certificados. A Organização não procederá a correcções dos Certificados no período de realização da Conferência.
14 - Apesar de se tratar de um concurso de cartazes, não se exclui a participação de autores com Posters de carácter científico, devendo obedecer às características técnicas anteriormente referidas.