Instruções para submissão de abstracts

INSTRUÇÕES PARA SUBMISSÃO DE ABSTRACTS

Dúvidas, informações complementares sobre submissão de abstracts, entre em contato através do telefone (00351 239  487 200) ou através do e-mail esip@esenfc.pt

1º DATAS

Data de início para submissão de comunicações livres – 09 de fevereiro de 2017
Data limite para submissão de comunicações livres – 21 de maio de 2017

2º TIPOS DE COMUNICAÇÃO LIVRE

Poderão ser submetidos dois tipos de comunicações livres a decorrer em sessão paralela:
1. Comunicação oral;
2. Póster.

NB: Cada tipo de comunicação livre terá um formato específico de apresentação (ver ponto 6).

3º EIXOS TEMÁTICOS PARA SUBMISSÃO

Ao submeter o abstract deve identificar o eixo temático específico de enquadramento da investigação.

A. EIXOS TEMÁTICOS para comunicações livres a serem apresentadas nos dias 8 e 9 de junho:
A.1. Promoção do crescimento e desenvolvimento da criança e do adolescente. Fatores chave.
A.2. Gestão de cuidados à criança e adolescente, com vulnerabilidades e problemas de comportamento.
A.3. Gestão de cuidados ao recém-nascido de alto risco e sua família.
A.4. Gestão de cuidados à criança com doença complexa e sua família.

4º CRITÉRIOS ESPECÍFICOS DE ELABORAÇÃO E SUBMISSÃO DE ABSTRACTS

Os abstracts deverão adequar-se aos critérios (científicos e formais) estabelecidos pela Comissão Científica do evento.

Critérios científicos:
a) Os temas devem ser atuais e pertinentes;
b) Privilegiam-se estudos de investigação empírica e revisões sistemáticas ou integrativas da literatura;
c) Os estudos devem estar concluídos, podendo-se apresentar partes dos mesmos nos estudos empíricos, demonstrando resultados relevantes;
d) Aceitam-se ainda estudos de caso clínicos de enfermagem que devem seguir as orientações específicas, explicitadas na alínea K) dos critérios formais;
e) Os autores devem preencher todos os campos do formulário de candidatura, respeitando o conteúdo científico específico de cada campo;
f) Os conteúdos das Comunicações Livres são da responsabilidade dos seus autores e apresentador.

Critérios formais:
a) Cada autor deverá indicar qual o eixo temático em que se insere a sua comunicação livre;
b) Cada comunicação livre apenas poderá ser submetida a um dos eixos temáticos;
c) O número de autores de cada comunicação livre não poderá ser superior a 6;
d) Cada autor não poderá estar incluído em mais de 5 comunicações livres;
e) Apenas 1 dos autores da comunicação livre poderá ser o seu apresentador e será indicado no formulário de submissão;
f) Cada apresentador poderá apresentar no máximo 2 comunicações livres;
g) Os idiomas, nos quais se poderão apresentar as comunicações livres, são o Português, o Espanhol e o Inglês;
h) Todas as comunicações livres deverão ser submetidas através da página do congresso não sendo aceites as enviadas por fax ou por email;
i) Todos os campos do formulário de candidatura deverão ser preenchidos não podendo ser excedido o número de palavras definido para cada um;
j) Os abstracts devem conter os seguintes elementos:
i. Introdução - máximo de 80 palavras;
ii. Objetivos - máximo de 70 palavras;
iii. Metodologia - máximo de 90 palavras;
iv. Resultados - máximo de 160 palavras;
v. Conclusões - máximo de 100 palavras;
k) Quanto aos estudos de casos clínicos devem conter os seguintes elementos:
i. Introdução - Descrição sumaria da situação clínica da criança reportada a uma data concreta (dia), indicando: motivo de internamento ou consulta, diagnóstico médico, se existir; história da situação atual (anamnese); tratamento instituído, se houver;
ii. Objetivos – O que se pretende demonstrar e discutir com o caso clinico;
iii. Metodologia - Caracterização da criança e família evidenciando a apropriação de um modelo conceptual de enfermagem;
iv. Resultados - Diagnósticos de enfermagem formulados; Plano de intervenções de enfermagem; Análise crítica das opções tomadas (modelo conceptual de enfermagem usado; diagnósticos de enfermagem identificados; intervenções prescritas e sua implementação temporal, tendo em conta a situação e contexto (dinâmica familiar, diversidade cultural, experiências subjetivas da criança/família e questões ético-legais, conhecimento teórico e resultados de investigação recente.
v. Conclusões
l) Palavras-chave – máximo de 6 palavras-chave;
m) Referências bibliográficas -  máximo de 4 referências bibliográficas (Norma APA - versão 6 – Revista de Enfermagem Referência);
n) Entidade(s) Financiadora(s) - máximo de 15 palavras.

5º FASE DE PEER REVIEW

Os abstracts são avaliados por dois revisores, membros da comissão científica peer review do evento. A resposta da aceitação ou rejeição será enviada até ao dia 28 de maio de 2017, às 24 h TMG.

6º PREPARAÇÃO E SUBMISSÃO DOS INSTRUMENTOS DE APRESENTAÇÃO/COMUNICAÇÃO
Uma vez aceite o abstract, os autores devem preparar e submeter os instrumentos de apresentação (na sua área pessoal, no separador “Ficheiros Finais”) até às 24h TMG do dia 04 de junho de 2017.

Comunicações orais:
– Os autores/apresentadores de comunicações orais aceites deverão submeter a versão definitiva da apresentação preferindo-se formato power point ou pdf. Este ficheiro ficará automaticamente disponível na hora e sala prevista para a apresentação. Não o fazendo, a organização não assegurará a sua apresentação com recursos tecnológicos;
– A apresentação deve ser elaborada de modo a não ultrapassar os 10 minutos de apresentação e 3 minutos de discussão.
Pósteres: em formato impresso
– Formato: Impresso em A0 com 1189mm de Altura X 841mm de largura;
– Os autores/apresentadores de pósteres aceites deverão afixar os mesmos nos dias 8 ou 9 de junho (consoante o dia estabelecido para a apresentação);
– Os apresentadores dos pósteres poderão oferecer aos participantes no congresso, cópias em papel (formato A4 preferencialmente) da sua apresentação, reservando a organização um local apropriado para esta distribuição. A organização aconselha a que cada póster apresente no mínimo 20 exemplares em formato A4;
– A apresentação deve ser preparada de modo a não ultrapassar os 3 minutos.

7º APRESENTAÇÃO

– Os apresentadores devem estar no local de apresentação na data e hora indicada no timetable, que estará disponível antecipadamente.

– Cada mesa de apresentação será moderada e assessorada com registo de presença dos apresentadores.

– Serão rigorosamente cumpridos os tempos definidos para cada apresentação.

– Todos os apresentadores de comunicações livres aceites deverão inscrever-se e pagar a inscrição até ao dia 01 de junho de 2017, às 24 h TMG.

– As comunicações aceites serão eliminadas do programa e do livro de atas em formato digital, se até àquela data não for recebido o pagamento da inscrição.

8º CERTIFICAÇÃO

– O certificado de apresentação será elaborado conforme dados lançados no formulário de submissão, incluindo: o título da comunicação livre, o nome dos autores, o nome do apresentador, data de realização e nome do evento;
– O certificado será emitido em uma única via e será entregue pelo moderador da mesa ao apresentador no final da sessão;
– Serão certificadas as comunicações livres aceites e apresentadas conforme o timetable. As comunicações livres que não foram apresentadas à hora e data estabelecida não serão certificadas nem publicadas no livro de atas;
– A organização não procederá a correções dos certificados.

9º PUBLICAÇÃO

– Os abstracts das comunicações livres aceites serão publicados num livro de atas em formato digital (uma página para cada abstract);
– O livro de atas será uma publicação em suplemento à Revista de Enfermagem Referência (Revista Indexada);
– O documento será disponibilizado no Website do evento e no Website da Revista de Enfermagem Referência;
– O conteúdo científico dos abstracts é da responsabilidade exclusiva dos autores.

A organização irá proceder à revisão técnica e documental (de acordo com as normas APA 6ª edição).