Instruções para submissão de abstracts

Regulamento para submissão de abstracts

1º DATAS

Data de início para submissão de comunicações livres - 15 de abril de 2017, às 24h TMG
Data limite para submissão de comunicações livres - 8 de outubro de 2017, às 24h TMG
Data limite da resposta de aceitação das comunicações livres -10 outubro de 2017, às 24h TMG
Data limite para pagamento das inscrições dos autores de comunicações livres - 17 de outubro de 2017, às 24h TMG.
Data limite para submeter os instrumentos de apresentação (na sua área pessoal, no separador “Ficheiros Finais”) - 30 de outubro de 2017, 24h TMG

2º TIPOS DE COMUNICAÇÃO LIVRE

Poderão ser submetidos dois tipos de comunicações livres a decorrer em sessão paralela:
1 – Comunicação oral;
2 – Póster.

NB: Cada tipo de comunicação livre terá um formato específico de apresentação (ver ponto 6).

3º EIXOS TEMÁTICOS PARA SUBMISSÃO

Ao submeter o abstract deve identificar o eixo temático específico de enquadramento da investigação.

A – EIXOS TEMÁTICOS para comunicações livres a serem apresentadas nos dias 9 ou 10 de novembro de 2017 (III Simpósio Internacional da ANHE e I Simpósio de História de Enfermagem da ESEnfC “Enfermagem Ibero-americana no séc. XIX (1801-1900)”:

A1 – Ensino de Enfermagem;
A2 – Prestação de Cuidados;
A3 – Biografias;
A4 – Congregações religiosas;
A5 – Livros e fontes históricas;
A6 – Rituais e uniformes;
A7 – Conflitos bélicos.

4º CRITÉRIOS ESPECÍFICOS DE ELABORAÇÃO E SUBMISSÃO DE ABSTRACTS

Os abstracts deverão adequar-se aos critérios (científicos e formais) estabelecidos pela comissão científica do evento.

Critérios Científicos:
a) Os temas devem ser pertinentes e de acordo com os eixos temáticos;
b) Privilegiam-se estudos de investigação histórica;
c) Os estudos devem estar concluídos e apresentar resultados relevantes;
d) Os autores devem preencher todos os campos do formulário de candidatura, respeitando o conteúdo científico específico de cada campo;
e) Os conteúdos das comunicações livres são da responsabilidade dos seus autores e apresentador.

Critérios Formais:
a) Cada autor deverá indicar qual o eixo temático em que se insere a sua comunicação livre;
b) Cada comunicação livre apenas poderá ser submetida a um dos eixos temáticos;
c) O número de autores de cada comunicação livre não poderá ser superior a 7;
d) Cada autor não poderá estar incluído em mais de 5 comunicações livres;
e) Apenas 1 dos autores da comunicação livre poderá ser o seu apresentador e será indicado no formulário de submissão;
f)  Cada Apresentador poderá apresentar no máximo 3 comunicações livres;
g) Os idiomas, nos quais se poderão apresentar as comunicações livres, são o português, o espanhol e o inglês;
h) Todas as comunicações livres deverão ser submetidas através da página do Simpósio não sendo aceites as enviadas por fax ou por email;
i)  Todos os campos do formulário de candidatura deverão ser preenchidos não podendo ser excedido o número de palavras definido para cada um:

- Introdução - máximo de 80 palavras;
- Objetivos - máximo de 70 palavras;
- Metodologia - máximo de 90 palavras;
- Resultados - máximo de 160 palavras;
- Conclusões - máximo de 100 palavras;
- Palavras-chave – mínimo de 1 palavra-chave e máximo de 6 palavras-chave; (de acordo com MeSH/DeCS)
- Referências bibliográficas -  mínimo de 1 referência bibliográfica e máximo de 4 referências bibliográficas (Norma APA - versão 6 – Revista de Enfermagem Referência);
- Entidade(s) Financiadora(s) - máximo de 15 palavras.

5º FASE DE PEER REVIEW

Os abstracts são avaliados por dois revisores, membros da comissão científica peer review do evento. A resposta da aceitação ou rejeição será enviada até ao dia 10 de outubro de 2017 às 24 h TMG.

6º PREPARAÇÃO E SUBMISSÃO DOS INSTRUMENTOS DE APRESENTAÇÃO/COMUNICAÇÃO

Uma vez aceite o abstract, os autores devem preparar e submeter os instrumentos de apresentação (na sua área pessoal, no separador “Ficheiros Finais”) até dia 30 de outubro de 2017, até às 24h TMG.

Comunicações Orais:
- Os autores/apresentadores de comunicações orais aceites deverão submeter a versão definitiva da apresentação preferindo-se formato power point ou pdf. Este ficheiro ficará automaticamente disponível na hora e sala prevista para a apresentação. Não o fazendo, a organização não assegurará a sua apresentação com recursos tecnológicos;
- A apresentação deve ser elaborada de modo a não ultrapassar os 10 minutos de apresentação e 3 minutos de discussão.

Pósteres:
- Os autores/apresentadores de pósters aceites deverão submeter a versão definitiva da apresentação digital no formato PNG (Portable Network Graphics) ou pdf. Este ficheiro ficará automaticamente disponível na hora e sala prevista para a apresentação. Não o fazendo, a organização não assegurará a sua apresentação com recursos tecnológicos. Não se aceitam pósteres em formato impresso.
- O póster submetido deverá conter apenas uma página/slide, com orientação horizontal (landscape). O tamanho mínimo de letra aconselhado é o correspondente ao tipo Calibri ou Arial 20.
- Os apresentadores dos pósteres poderão oferecer aos participantes no Simpósio, cópias em papel (formato A4 preferencialmente) da sua apresentação, reservando a organização um local apropriado para esta distribuição. A organização aconselha a que cada póster apresente no mínimo 100 exemplares em formato A4.
- A apresentação deve ser preparada de modo a não ultrapassar os 5 minutos. Durante a apresentação poderão distribuir cópia do póster em papel aos interessados.

7º APRESENTAÇÃO

Os apresentadores devem estar no local de apresentação na data e hora indicada no timetable, que estará disponível antecipadamente.
Cada mesa de apresentação será moderada e assessorada com registo de presença dos apresentadores.
Serão rigorosamente cumpridos os tempos definidos para cada apresentação.

NB: Todos os apresentadores e autores de comunicações livres aceites deverão inscrever-se no III Simpósio Internacional da ANHE e I Simpósio de História de Enfermagem da ESEnfC “Enfermagem Ibero-americana no séc. XIX (1801-1900)” e pagar a inscrição até 17 de outubro de 2017, às 24 h TMG. As comunicações aceites serão eliminadas do programa e do livro de atas em formato digital, se até àquela data não for recebido o pagamento da inscrição.

NB: Poderá ser aceite a alteração do apresentador por um dos outros autores até 17 de outubro de 2017 às 24 h TMG. Neste caso não é garantida alteração no programa.

8º CERTIFICAÇÃO

O certificado de apresentação será elaborado conforme dados lançados no formulário de submissão, incluindo: o título da comunicação livre, o nome dos autores, o nome do apresentador, data de realização e nome do evento.

O certificado será emitido em uma única via e será entregue pelo moderador da mesa ao apresentador no final da sessão.

Serão certificadas as comunicações livres aceites e apresentadas conforme o timetable. As comunicações livres que não foram apresentadas à hora e data estabelecida não serão certificadas nem publicadas no livro de atas.

A Organização não procederá a correções dos Certificados.

9º PUBLICAÇÃO

Os abstracts das Comunicações Livres aceites serão publicados num livro de atas em formato digital (uma página para cada abstract).

O livro de atas será uma publicação em suplemento à Revista de Enfermagem Referência (Revista Indexada).

O documento será disponibilizado no Website do evento e no Website da Revista de Enfermagem Referência.

O conteúdo científico dos abstracts é da responsabilidade exclusiva dos autores.

A organização irá proceder à revisão técnica e documental (de acordo com as normas APA 6ª edição).



Dúvidas, informações complementares sobre submissão de abstrats, entre em contato através do telefone (00351 239 487 217) ou através do e-mail simposiohistoria@esenfc.pt