Instruções para submissão de abstracts

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1. DATAS
Data de início para submissão de comunicações livres – 01 de julho de 2019
Data limite para submissão de comunicações livres – 02 de dezembro de 2019 às 24h TMG


2. TIPOS DE COMUNICAÇÃO LIVRE
Poderão ser submetidos dois tipos de comunicações livres a decorrer em sessão paralela:
1 – Comunicação oral;
2 – Póster.

NB: Cada tipo de comunicação livre terá um formato específico de apresentação (ver ponto 6).


3. EIXOS TEMÁTICOS PARA SUBMISSÃO
Ao submeter o abstract deve identificar o eixo temático específico de enquadramento da investigação.

A – EIXOS TEMÁTICOS para comunicações livres a serem apresentadas nos dias 26 ou 27 de maio de 2020 - VI Congresso de Investigação em Enfermagem Ibero-americano e de Países de Língua Oficial Portuguesa:
A1 - Ensino, aprendizagem e formação contínua;
A2 - Promoção de Saúde e Educação para a Saúde;
A3 - Inovação e transferência de conhecimento;
A4 - Enfermagem clínica;
A5 - História e desenvolvimento da profissão e da Enfermagem científica;
A6 - Organização e gestão de serviços de saúde e de instituições de ensino.

B – EIXOS TEMÁTICOS para comunicações livres a serem apresentadas no dia 25 de maio - II Simpósio Internacional dos Cuidados de Saúde Baseados na Evidência:
B1 - Cuidados de Saúde baseados na evidência;
B2 - Síntese da evidência;
B3 - Implementação da evidência.


4. CRITÉRIOS ESPECÍFICOS DE ELABORAÇÃO E SUBMISSÃO DE ABSTRACTS

Guião de ajuda para elaboração de abstract (clique aqui)

Os abstracts deverão adequar-se aos critérios (científicos e formais) estabelecidos pela Comissão Científica do evento.

Critérios científicos:
a) Os temas devem ser atuais e pertinentes;
b) Privilegiam-se estudos de investigação empírica e revisões sistemáticas;
c) Os estudos devem estar concluídos e apresentar resultados relevantes;
d) Os autores devem preencher todos os campos do formulário de candidatura, respeitando o conteúdo científico específico de cada campo;
e) Os conteúdos das comunicações livres são da responsabilidade dos seus autores e apresentador.

Critérios formais:
a) Cada autor deverá indicar qual o eixo temático em que se insere a sua comunicação livre;
b) Cada comunicação livre apenas poderá ser submetida a um dos eixos temáticos;
c) O número de autores de cada comunicação livre não poderá ser superior a 8;
d) Cada autor não poderá estar incluído em mais de 5 comunicações livres;
e) Apenas 1 dos autores da comunicação livre poderá ser o seu apresentador e será indicado no formulário de submissão;
f)  Cada apresentador poderá apresentar no máximo 2 comunicações livres;
g) Os idiomas, nos quais se poderão apresentar as comunicações livres, são o Português, o Espanhol e o Inglês;
h) Todas as comunicações livres deverão ser submetidas através da página do congresso não sendo aceites as enviadas por qualquer outra via;
i)  Todos os campos do formulário de candidatura deverão ser preenchidos não podendo ser excedido o número de palavras definido para cada um:
    Introdução - máximo de 80 palavras;
    Objetivos - máximo de 70 palavras;
    Metodologia - máximo de 90 palavras;
    Resultados - máximo de 160 palavras;
    Conclusões - máximo de 100 palavras;
    Palavras-chave – mínimo de 1 palavra-chave e máximo de 6 palavras-chave;
    Referências bibliográficas -  mínimo de 1 referência bibliográfica e máximo de 4 referências bibliográficas (Norma APA - versão 6 – Revista de Enfermagem Referência);
    Agradecimentos e entidade(s) financiadora(s) - máximo de 50 palavras.


5. FASE DE PEER REVIEW
Os abstracts são avaliados por dois revisores, membros da comissão científica do evento. A resposta da aceitação ou rejeição será enviada até ao dia 15 de janeiro de 2020 às 24 h TMG.


6. PREPARAÇÃO E SUBMISSÃO DOS INSTRUMENTOS DE APRESENTAÇÃO/COMUNICAÇÃO
Uma vez aceite o abstract, os autores devem preparar e submeter os instrumentos de apresentação (na sua área pessoal, no separador “Ficheiros Finais”) até às 24h TMG do dia 16 de março de 2020.

Comunicações Orais:

- Os autores/apresentadores de comunicações orais aceites deverão submeter a versão definitiva da apresentação preferindo-se formato power point ou pdf. Este ficheiro ficará automaticamente disponível na hora e sala prevista para a apresentação. Não o fazendo, a organização não assegurará a sua apresentação com recursos tecnológicos;
- A apresentação deve ser elaborada de modo a não ultrapassar os 10 minutos de apresentação e 3 minutos de discussão.

Pósteres:

- Os autores/apresentadores de pósteres aceites deverão submeter a versão definitiva da apresentação digital no formato PNG (Portable Network Graphics) ou pdf. Este ficheiro ficará automaticamente disponível na hora e sala prevista para a apresentação. Não o fazendo, a organização não assegurará a sua apresentação com recursos tecnológicos. Não se aceitam pósteres em formato impresso.
- O póster submetido deverá conter apenas uma página/slide, com orientação horizontal (landscape). O tamanho mínimo de letra aconselhado é o correspondente ao tipo Calibri ou Arial 20.
- A apresentação deve ser preparada de modo a não ultrapassar os 5 minutos. Durante a apresentação poderão distribuir cópia do póster em papel aos interessados.


7. APRESENTAÇÃO
Os apresentadores devem estar no local de apresentação na data e hora indicada no timetable, que estará disponível antecipadamente.
Cada mesa de apresentação será moderada e assessorada com registo de presença dos apresentadores.
Serão rigorosamente cumpridos os tempos definidos para cada apresentação.

NB: Todos os apresentadores de comunicações livres aceites deverão inscrever-se no VI Congresso de Investigação em Enfermagem Ibero-americano e de Países de Língua Oficial Portuguesa e/ou II Simpósio Internacional dos Cuidados de Saúde Baseados na Evidência e pagar a inscrição até 2 de março de 2020 às 24 h TMG. As comunicações aceites serão eliminadas do programa e do livro de atas em formato digital, se até àquela data não for recebido o pagamento da inscrição.

NB: Poderá ser aceite a alteração do apresentador por um dos outros autores até 31 de março de 2020 às 24 h TMG. Neste caso não é garantida alteração no programa. O novo apresentador indicado deverá inscrever-se e efetuar o respetivo pagamento, até ao dia 15 de abril de 2020 às 24 h TMG, no VI Congresso de Investigação em Enfermagem Ibero-americano e de Países de Língua Oficial Portuguesa e/ou II Simpósio Internacional dos Cuidados de Saúde Baseados na Evidência.


8. CERTIFICAÇÃO
O certificado de apresentação será elaborado conforme dados lançados no formulário de submissão, incluindo: o título da comunicação livre, o nome dos autores, o nome do apresentador, data de realização e nome do evento.

O certificado será emitido em uma única via e será entregue pelo moderador da mesa ao Apresentador no final da sessão.

Serão certificadas as comunicações livres aceites e apresentadas conforme o timetable. As comunicações livres que não foram apresentadas à hora e data estabelecida não serão certificadas nem publicadas no livro de atas.

A organização não procederá a correções dos certificados.


9. PUBLICAÇÃO
Os abstracts das comunicações livres aceites serão publicados, após conferência do registo de presença dos apresentadores, num livro de atas em formato digital (uma página para cada abstract) em suplemento à Revista de Enfermagem Referência (Revista Indexada).

O documento será disponibilizado na página do evento e na página da Revista de Enfermagem Referência.

O conteúdo científico dos abstracts é da responsabilidade exclusiva dos autores.

A organização irá proceder à revisão técnica e documental (de acordo com as normas APA 6ª edição).




Dúvidas, informações complementares, submissão de abstracts, entre em contacto através do telefone (+ 351 239 487 217) ou através do e-mail abstract6uicisa@esenfc.pt


 

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