Política de privacidad y tratamiento de datos personales de la Escuela Superior de Enfermería de Coímbra

La Escuela Superior de Enfermería de Coímbra
La Escuela Superior de Enfermería de Coímbra (ESEnfC) es una institución pública de enseñanza superior cuya misión es la enseñanza superior, la investigación y el servicio a la comunidad, persigue intereses sociales y no tiene fines lucrativos.
La ESEnfC, como organización que trata diariamente con datos personales, se considera comprometida con las materias reguladas y las obligaciones impuestas por la nueva legislación europea sobre protección de datos constituida, sobre todo, por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales y a la libre circulación de estos datos), en adelante designado como RGPD.
La ESEnfC está firmemente comprometida con la protección de los datos personales que le han sido confiados y pretende aplicar y cumplir las medidas técnicas y administrativas apropiadas y eficaces para acatar los principios de protección de datos, teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento de la información, así como el riesgo de no proteger los derechos y las libertades de las personas.
Por ello, se aprueba la presente Política de Protección de Datos Personales, con el fin de reforzar su compromiso y respeto hacia la normativa sobre privacidad y protección de datos personales. Por lo expuesto, la presente Política de Protección de Datos Personales es directamente aplicable a todas las operaciones desarrolladas en la ESEnfC.

Datos personales
Por datos personales se entiende la información relativa a una persona física que identifica a dicha persona o la hace identificable directa o indirectamente.

Entidad responsable del tratamiento
La entidad responsable de la recopilación y el tratamiento de los datos es la Escuela Superior de Enfermería de Coímbra, que en su contexto decide qué datos se recopilan, los medios de tratamiento, el período de conservación y los fines para los que se utilizan.

Tipos de datos personales recopilados
La Escuela Superior de Enfermería de Coímbra, en el ámbito de su actividad, recopila y trata los datos personales necesarios para el cumplimiento de su misión y sus atribuciones, de acuerdo con el Régimen Jurídico de las Instituciones de Enseñanza Superior (ley n.º 62/2007, de 10 de septiembre) y sus estatutos (aprobados por la Orden 50/2008, RD n.º 185, 2.ª serie, de 24 de septiembre).

Recopilación de datos personales
La Escuela Superior de Enfermería de Coímbra recopila los datos personales de forma presencial, por escrito o a través de sistemas informáticos. Los datos personales recopilados son procesados por medios no automatizados (por ejemplo, archivos manuales) o informatizados y en estricto cumplimiento con la legislación de protección de datos personales, y se almacenan en bases de datos específicas creadas para este fin. Los datos recopilados no podrán utilizarse en ningún caso para fines distintos de aquellos para los que se haya otorgado el consentimiento del interesado o la condición de legitimación del tratamiento.

Sobre la legalidad del tratamiento de los datos personales
En la ESEnfC, el tratamiento de los datos personales depende de la verificación de las condiciones de legitimidad y de la verificación de la licitud de la finalidad de dicho tratamiento, así como del cumplimiento del principio de proporcionalidad en sentido amplio.
En particular, todo tratamiento de datos personales en la ESEnfC tendrá lugar únicamente cuando:
- Sea necesario para la prosecución de intereses legítimos y si el titular ha dado su consentimiento de forma inequívoca;
- Sea necesario para la ejecución de un contrato o para el cumplimiento de cualquier obligación legal a la que esté sujeto el responsable del tratamiento;
- Sea necesario para la protección de los intereses vitales del titular de los datos o de otra persona física;
- Sea necesario para el cumplimiento de funciones de interés público o en el ejercicio del poder público concedido al responsable del tratamiento;
- Sea necesario para la prosecución de los intereses legítimos del responsable del tratamiento o de un tercero al que se le comuniquen los datos, siempre que no deban prevalecer sobre los intereses o los derechos, las libertades y las garantías del titular de los datos;
- Sea necesario para fines de archivo y de interés público, para la investigación científica o histórica o para fines estadísticos, de conformidad con el RGPD.

Sobre las finalidades del tratamiento de los datos personales
La ESEnfC respeta su derecho a la privacidad y no recopila información personal que no sea la que usted mismo nos proporciona voluntariamente al rellenar un formulario u otros medios legítimos para ello. Al proporcionar sus datos personales a la ESEnfC, el usuario reconoce y consiente que estos serán procesados de acuerdo con esta política de privacidad y de tratamiento de datos personales, con la garantía de que solo se utilizarán para los fines descritos en el momento de la recopilación.
Siempre que se recojan datos personales por parte de la ESEnfC cuya transferencia dependa del consentimiento de su titular, se informará sobre los fines específicos, determinados, explícitos y legítimos de la recopilación.
Si se justifica el tratamiento de sus datos personales para una finalidad distinta a la descrita inicialmente, siempre le pediremos su consentimiento explícito para dicho tratamiento, excepto en los casos en que el tratamiento sea lícito sin consentimiento, de acuerdo con la legislación vigente.
Los datos personales tratados por la ESEnfC pueden ser transmitidos legítimamente a terceros cuando se verifique el cumplimiento de los fines directamente relacionados con las funciones legítimas del titular o del responsable del tratamiento.

Confidencialidad
La información recopilada es para uso de la ESEnfC de acuerdo con los fines declarados en el momento de la recopilación o para el cumplimiento de las obligaciones legales.
La información recopilada se tratará de forma confidencial y podrá ser consultada por un conjunto restringido de empleados de la ESEnfC, en cumplimiento de sus deberes profesionales, dentro de los límites precisos y a efectos del ejercicio de sus funciones.

Plazo de conservación de los datos personales
El período durante el cual se almacenan y conservan los datos varía según la finalidad de su tratamiento.
La ESEnfC podrá conservar los datos personales durante el tiempo en que se le pueda exigir algún tipo de responsabilidad derivada de una relación jurídica, de la ejecución de un contrato o de la aplicación de medidas precontractuales.
Siempre que no exista un requisito legal específico, los datos se almacenarán y conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que se recopilaron y trataron o durante el período de tiempo que permita la autoridad de control, tras lo cual se eliminarán.
La ESEnfC, cuando realice un tratamiento con fines de archivo de interés público o de investigación científica o histórica, así como con fines estadísticos podrá conservar los datos durante más tiempo, sin perjuicio de aplicar las garantías adecuadas, de conformidad con la legislación vigente, para los derechos y las libertades del titular de los datos.
Estas garantías implican la adopción de medidas técnicas y organizativas para asegurar, en particular, el cumplimiento del principio de minimización de los datos.

Derechos de los interesados
De conformidad con el marco jurídico sobre la protección de datos personales, la ESEnfC garantiza al titular de los datos el derecho de acceso, de actualización, de rectificación o de eliminación de sus datos personales, dentro de los límites de la legislación vigente, previa solicitud escrita dirigida al responsable de la protección de datos.
En caso de que retire su consentimiento, esto no compromete la legalidad del tratamiento de datos realizado con base en el consentimiento previo dado.
El titular de los datos personales también tiene derecho a ser notificado en caso de violación de los datos personales de acuerdo con y de conformidad con el RGPD.
Cuando el derecho de acceso del titular de los datos vaya en detrimento de los derechos fundamentales y los intereses legítimos de las personas físicas, este derecho debe limitarse.

Protección de la información personal
La Escuela Superior de Enfermería de Coímbra pondrá en práctica las medidas técnicas y organizativas adecuadas y necesarias para proteger la información almacenada en el sistema contra el acceso, la utilización, la modificación o la destrucción de los datos personales.
Los datos de carácter personal se conservarán durante el período mínimo necesario para los fines específicos del tratamiento para el que fueron recopilados o tratados posteriormente, de conformidad con la legislación vigente.

Recopilación de información técnica / anónima
Los sitios web de la ESEnfC recopilan información anónima sobre sus visitantes, la cual se pone a disposición de los navegadores y los servidores web, como, por ejemplo, el tipo de navegador, las preferencias del idioma, el sitio de origen, las páginas visitadas, la duración de la(s) visita(s), la fecha y la hora de cada solicitud, los términos de búsqueda, entre otros. No se recopila intencionadamente ninguna información que pueda ser utilizada para identificar a los visitantes del sitio web. La recopilación de esta información se hace con el objetivo de entender cómo nuestros usuarios utilizan el sitio web, para que podamos mejorar la calidad y la utilidad de los servicios que ofrecemos.
Además de la información anónima recopilada y tratada en nuestra plataforma de Web Analytics, la infraestructura tecnológica que soporta el sistema puede recopilar información técnica sobre su(s) visita(s). La ESEnfC no comparte esta información con terceros, sin perjuicio de los requisitos legales impuestos por la legislación vigente (es decir, esta información puede ser compartida con las autoridades públicas competentes, en cumplimiento de la legislación portuguesa y europea).

Utilización de cookies
Cuando utiliza los sitios web de la ESEnfC, se almacenan en su dispositivo de acceso cookies (pequeños archivos con información) que nos permiten, por ejemplo, comprender si desea aportar información anónima a nuestra plataforma de Web Analytics, si está autenticado en el sitio o no, entre otros.
En nuestra implementación, tanto las cookies funcionales como las analíticas no contienen datos personales y se transfieren de forma segura. En cuanto a las cookies de terceros, no son gestionadas por nuestro sistema, por lo que pueden tener su propia política de cookies y de privacidad, fuera del ámbito de la política descrita en este documento. En cualquier caso, nuestro sistema no enviará datos personales bajo ninguna circunstancia y de forma intencionada a servicios externos.
Las cookies se pueden bloquear y/o desactivar usando la configuración o los complementos de su navegador. Por favor, consulte su navegador para obtener más información.

Cambios en esta política
La ESEnfC se reserva el derecho a realizar en cualquier momento reajustes o cambios en esta política de privacidad, los cuales serán debidamente anunciados.

Preguntas y sugerencias
Para saber más acerca de cómo la ESEnfC trata sus datos personales o para aclarar cualquier duda, presentar una reclamación o un comentario sobre asuntos relacionados con la privacidad y la protección de los datos personales, utilice:

Contactos
Escuela Superior de Enfermería de Coímbra
Av. Bissaya Barreto, S/N
3000-075 COÍMBRA
esenfc@esenfc.pt

Delegado de Protécion de Datos
epd@esenfc.pt

Fecha de aprobación: 12/07/2018